Kryptering af mails i office 365

Sådan sender du krypteret e-mail med Office 365.
Har du brug for at sende personfølsomme data ud via mails, kan det være en fordel at krytere. af hensyn til GDPR.
Sådan gør du:
Log på  Office 365 og åben din outlook på https://outlook.office365.com
1. lav en ny mail og klik på “Krypter ikonet”

2. Modtageren modtager en mail om at han har modtaget en krypteret meddelelse og for at læse den skal man klikke på linket.

 3. Linket fører dig ind til en hjemmeside hvor man kan bekræfte sin identitet med Google eller engangskode. jeg vælger “log på med engangskode”

4. Koden modtages på den e-mail adresse som e-mail er sendt til

5. koden tastes ind, og den krypterede e-mail bliver nu tilgængelig.
I Outlook kan man se at en meddelelse er krypteret når dette ikon fremkommer.

opbevaringspolitikker i Office 365, arkivepolitikker i office 365

Det kan være nødvendig at definere en opbevaringspolitik af hensyn til GDPR eller for at mindske størrelsen på ens postkasse. Sådan gør du.

Log ind i Office 365 administration.
Klik på Exchange.



Modtagere/postkasser /postkassefunktioner klik på den modtager som skal have arkiv aktiveret.
som standard får du 100 gb arkiv plads skal du have ubegrænset skal det tilkøbes.
Klik på aktiver arkivering.

Lave nu et opbevaringsmærkater om opfylder kundes krav.
f.eks “lig alle mails i arkiv efter 6 mdr”

Opret nu en opbevarings politik og tilføj den oprettede opbevaringstag





 Gå ind i modtagere/postkasser/
Dobbelt klik på postkassen.
Vælg
postkassefunktioner og vælg den oprettede opbevaringspolitik.

Arkiverings politik kører 1 gang om dagen.
Sig ikke til kunder at det virker før dagen efter. 24 timer
det er en “Managed Folder Assistant” der håndterer arkiveringspolitiker.

Hvis man logger ind i postkasse kan man se at der er kommer en ny postkasse der hedder online arkiv

Hvor alle de arkiverede mails ligger i.

Vil du aktivere politikken med det samme skal man bruge power shell
http://www.chmini.dk/2020/02/setup-in-place-archive.html

Se evt video.