Kategori: Office 365

Office 365 bruger er spærret for at sende pga af misbrug – spam

En Office 365 konto kan være misbrugt fordi kontoen er blevet havet hacket og der er sendt mail ud igennem denne konto.

Kontoen bliver automatisk spærret for at sende i Office 365.
For at låse en bruger op igen skal man logge ind i administrationspanelet og fjern brugeren i
Restricted Users.
eller
https://security.microsoft.com/restrictedusers

Kryptering af mails i office 365

Sådan sender du krypteret e-mail med Office 365.
Har du brug for at sende personfølsomme data ud via mails, kan det være en fordel at krytere. af hensyn til GDPR.
Sådan gør du:
Log på  Office 365 og åben din outlook på https://outlook.office365.com
1. lav en ny mail og klik på “Krypter ikonet”

2. Modtageren modtager en mail om at han har modtaget en krypteret meddelelse og for at læse den skal man klikke på linket.

 3. Linket fører dig ind til en hjemmeside hvor man kan bekræfte sin identitet med Google eller engangskode. jeg vælger “log på med engangskode”

4. Koden modtages på den e-mail adresse som e-mail er sendt til

5. koden tastes ind, og den krypterede e-mail bliver nu tilgængelig.
I Outlook kan man se at en meddelelse er krypteret når dette ikon fremkommer.

fjern 50 gb begrænsning på ost fil Office 365

Outlook har en begrænsning på hvor stor en ost fil må bliver.
Husk, har man tilknyttet flere delte postkasser ligger de i den sammen ost fil.
Symptomerne er at outlook holder op med at synkronisere.

Der skal lave følgende ændringer i registerings databasen er til Outlook 2016 og Office 365 :

https://www.dropbox.com/s/4zqb0ippfd1tonc/Max%20100%20gb%20ost.zip?dl=0

Du kan læse mere om begrænsninger på ost pst her:
https://support.microsoft.com/en-gb/help/832925/how-to-configure-the-size-limit-for-both-pst-and-ost-files-in-outlook

Hus at ændre linie med e-mail adr.

[HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftOffice16.0OutlookPST]
“LastCorruptStore”=”C:\Users\bv\AppData\Local\Microsoft\Outlook\kh@navisupport.dk.ost”
“EnableMarch2018BestBodyFix”=dword:00000000
“EnableNewCorruptionUx”=dword:00000000
“MaxLargeFileSize”=dword:00019000
“WarnLargeFileSize”=dword:00019000
“MaxFileSize”=dword:00019000
“WarnFileSize”=dword:00019000

opbevaringspolitikker i Office 365, arkivepolitikker i office 365

Det kan være nødvendig at definere en opbevaringspolitik af hensyn til GDPR eller for at mindske størrelsen på ens postkasse. Sådan gør du.

Log ind i Office 365 administration.

  1. Gå ind på Microsoft Purview-compliance-portal [https://compliance.microsoft.com/homepage]

Klik på: Administration af datalivscyklus > Exchange (ældre)

Klik på. MRM-opbevaringsmærkater

Skriv et navn til den nye opbevaringsmærkater i feltet Navn . for eksempel: 12 mdr. til arkiv.

Klik på: Automatisk på hele postkassen (standard) Den ville være aktiv på alle mapper og arkiver.

Klik Næste

Opsæt som ønsket med dage og om den skal flytte til arkiv eller slette:

 

Klik Næste > Indsend. 

2. Klik nu på siden MRM-opbevaringspolitikker skal du vælge Ny politik.

 

Skriv et navn til den nye opbevaringspolitik i feltet Navn . for eksempel 12 mdr. til arkiv.

Vælg + Tilføj mærke og tilføj det mærke du har opsat.

 

Klik Næste > Indsend. 

3. Gå nu tilbage til Exchange admin center.

 Klik på Mailboxes. 

 Klik på den ønsket bruge som skal bruge 12 mdr. til arkiv. 

 Klik på Mailbox > Manage mailbox policies

Vælg din policy under Retention policy. 

Gem.

Det kan være nødvendig at definere en opbevaringspolitik af hensyn til GDPR eller for at mindske størrelsen på ens postkasse. Sådan gør du.

Log ind i Office 365 administration.

  1. Gå ind på Microsoft Purview-compliance-portal [https://compliance.microsoft.com/homepage]

Klik på: Administration af datalivscyklus > Exchange (ældre)

Klik på. MRM-opbevaringsmærkater

Skriv et navn til den nye opbevaringsmærkater i feltet Navn . for eksempel: 12 mdr. til arkiv.

Klik på: Automatisk på hele postkassen (standard) Den ville være aktiv på alle mapper og arkiver.

Klik Næste

Opsæt som ønsket med dage og om den skal flytte til arkiv eller slette:

 

Klik Næste > Indsend. 

2. Klik nu på siden MRM-opbevaringspolitikker skal du vælge Ny politik.

 

Skriv et navn til den nye opbevaringspolitik i feltet Navn . for eksempel 12 mdr. til arkiv.

Vælg + Tilføj mærke og tilføj det mærke du har opsat.

 

Klik Næste > Indsend. 

3. Gå nu tilbage til Exchange admin center.

 Klik på Mailboxes. 

 Klik på den ønsket bruge som skal bruge 12 mdr. til arkiv. 

 Klik på Mailbox > Manage mailbox policies

Vælg din policy under Retention policy. 

Gem.

 

Som standard får du 100 gb arkiv plads skal du have ubegrænset skal det tilkøbes.

Arkiverings politik kører 1 gang om dagen.
Sig ikke til kunder at det virker før dagen efter. 24 timer
det er en “Managed Folder Assistant” der håndterer arkiveringspolitiker.

Hvis man logger ind i postkasse kan man se at der er kommer en ny postkasse der hedder online arkiv

 

Arkivpolitikker er kun med i disse Office/Microsoft Business 365 som standard
• Exchange Online Plan 1
• Exchange Online Kiosk
• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Premium (Exchange Online Archiving is included in plan)
• Office 365 E1
• Office 365 A1
• Office 365 G1
• Office 365 F3
• Microsoft 365 F3

Der kan tilføjes et addon til disse pakker
• Office 365 A3
• Office 365 A5
• Office 365 E3
• Office 365 E5
• Exchange Online Plan 2
• Microsoft 365 E3
• Microsoft 365 E5
• Microsoft 365 F5 Compliance

Det er dette addon https://www.microsoft.com/da-dk/microsoft-365/exchange/microsoft-exchange-online-archiving-email?market=dk

Modtager winmail.dat fra office 365

Ved fejl på afsendelse af E-mail fra Office 365, hvor kunder klager over at de modtager en Winmail.dat når der er vedhæftet filer til mailen.

Oprette forbindelse fra Windows PowerShell på din lokale computer til den skybaserede tjeneste (Office 365)

Link til artikkel.: https://msdn.microsoft.com/da-dk/library/cc952755(v=exchsrvcs.149).aspx

Kør Windows PowerShell som Administrator
Kør følgende kommando: $LiveCred = Get-Credential
Skriv legitimationsoplysningerne for en konto i din skybaserede organisation i det Windows PowerShell-vindue til anmodning om legitimationsoplysninger, der åbnes. Klik på OK, når du er færdig.

Kør følgende kommando:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LiveCred -Authentication Basic -AllowRedirection Bemærk! Parameteren AllowRedirection giver skybaserede organisationer i datacentre over hele verden mulighed for at oprette forbindelse fra Windows PowerShell til den skybaserede tjeneste ved hjælp af samme webadresse.

Kør følgende kommando:


Import-PSSession $Session

Hvis der er fejl i import-PSSession så skriv følgende kommando i PowerShell.:

t-ExecutionPolicy RemoteSignedLink til fejlbeskrivelse.: https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_outlook/error-when-importing-pssession-on-o365/3eaf0b1a-b5e0-467d-a113-06146a17a9c6

Kør denne kommando for at disable TNEF på udgående E-mail.:



Set-RemoteDomain Default -TNEFEnabled $false

Når du er færdig luk forbindelsen


Remove-PSSession $Session

Links

God artikel hos e-conomic

fjern autodiscover på SBS server ved overflytning til Office 365

Tak til dette link:
Remove Autodiscover from SBS server
Open Exchange Management Shell (Run as Administrator)
Type

Get-AutodiscoverVirtualDirectory | fl Name, Server, InternalUrl, Identity
Autodiscover Removal - 1

Type

Remove-AutodiscoverVirtualDirectory –Identity “indentity as found above”
Example: Remove-AutodiscoverVirtualDirectory –Identity “SERVERNAMEAutodiscover (SBS Web Applications)”


When prompted type Y
Autodiscover will now be removed from the SBS server

To check removed autodiscover records from SBS server

Get-AutodiscoverVirtualDirectory | fl Name, Server, InternalUrl, Identity

This should now not produce a result

Check autodiscover on desktop
Open Outlook
hold  CTRL  and right-click on the Outlook icon in the system tray
select Test E-mail AutoConfiguration.
Enter your email address and password and click the Test button.
If autodiscover is correct the details will be from the Office 365 server.

Driller det stadig kan det være nødvendig at lave disse ændringer på den lokale klient:
F.eks at den bliver ved med at spørge efter et forkert certifikat.
https://www.dropbox.com/s/u805ue7q0bjkg04/autodiscover.zip?dl=0

Man kan også skrive dette ind i en bat fil.:

reg add HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0OutlookAutoDiscover /v ExcludeScpLookup /t reg_dword /d 1 /f
reg add HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0OutlookAutoDiscover /v ExcludeHttpsRootDomain /t reg_dword /d 1 /f
reg add HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0OutlookAutoDiscover /v PreferLocalXML /t reg_dword /d 1 /f
reg add HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0OutlookAutoDiscover /v ExcludeHttpRedirect /t reg_dword /d 0 /f
reg add HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0OutlookAutoDiscover /v ExcludeHttpsAutodiscoverDomain /t reg_dword /d 1 /f
reg add HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0OutlookAutoDiscover /v ExcludeSrvLookup /t reg_dword /d 1 /f

check også at din Office 365 bruger er logget ind i Office 365 med det rigtige konto navn.