opbevaringspolitikker i Office 365, arkivepolitikker i office 365

Det kan være nødvendig at definere en opbevaringspolitik af hensyn til GDPR eller for at mindske størrelsen på ens postkasse. Sådan gør du.

Log ind i Office 365 administration.
Klik på Exchange.



Modtagere/postkasser /postkassefunktioner klik på den modtager som skal have arkiv aktiveret.
som standard får du 100 gb arkiv plads skal du have ubegrænset skal det tilkøbes.
Klik på aktiver arkivering.

Lave nu et opbevaringsmærkater om opfylder kundes krav.
f.eks “lig alle mails i arkiv efter 6 mdr”

Opret nu en opbevarings politik og tilføj den oprettede opbevaringstag





 Gå ind i modtagere/postkasser/
Dobbelt klik på postkassen.
Vælg
postkassefunktioner og vælg den oprettede opbevaringspolitik.

Arkiverings politik kører 1 gang om dagen.
Sig ikke til kunder at det virker før dagen efter. 24 timer
det er en “Managed Folder Assistant” der håndterer arkiveringspolitiker.

Hvis man logger ind i postkasse kan man se at der er kommer en ny postkasse der hedder online arkiv

Hvor alle de arkiverede mails ligger i.

Vil du aktivere politikken med det samme skal man bruge power shell
http://www.chmini.dk/2020/02/setup-in-place-archive.html

Se evt video.

Arkivpolitikker er kun med i disse Office/Microsoft Business 365 som standard
Office 365 Education A1
Office 365 Education A3
Office 365 Education A5
Office 365 Enterprise E3
Office 365 Enterprise E5
Exchange Online Plan 2
Microsoft 365 Business Premium
Microsoft 365 Enterprise E3
Microsoft 365 Enterprise E5

Der kan tilføjes et addon til disse pakker
Exchange Online Plan 1
Exchange Online Kiosk
Microsoft 365 Business Basic
Microsoft 365 Business Standard
Office 365 Enterprise E1
Office 365 Enterprise F3
Microsoft 365 Enterprise F3

Det er dette addon https://www.microsoft.com/da-dk/microsoft-365/exchange/microsoft-exchange-online-archiving-email?market=dk